記錄帳目

記錄帳目

記錄帳目是專業保衛非常重要的工作.它能實現您的專業措手,並且也作為證明您所做的工作.如果您不及時記錄不只無法證明您所做的工作,而且漏失了各相關數據證據或已發生各事件.因此,直接影響保衛任務的結果.

在每顧客也有些專用記錄簿如出入簿、來訪客簿、書信郵件簿、值班日記簿 (交班簿)等.如果事件屬於某種內容簿子則記錄在那個簿子,如果事件在各專用記錄簿之外則記錄在值班記錄本內.

什麼時候需要記錄在簿子裡?

1. 當有事件發生在工作範圍內.
2. 領導、客人、運送貨物的車輛出入公司.
3. 各個人在工作時間出入公司.
4. 一個員工到工廠時間,最後一個人離開工廠的時間,註明姓名與編號.
5. 各不正常事件發生.
6. 各物數據需要監察.
7. 顧客或指揮官發出各要求或指示.
8. 每次巡查後目標情況.
9. 當巡查時發現突出事件發生.
10. 指揮官、領導層到現場檢查來與回去的時間,
11. 等等

注意

1. 記錄簡短但在值班各情況發生要最完整.
2. 記錄清楚、好看.
3. 每事件要有註明時間.
4. 記錄時要注意觀察周圍,不能埋頭記錄而疏忽了觀察.當記錄貨物出入,不要被司機們包圍遮擋觀察視線,使不法份子有機可乘.